XIN TẶNG CÁC BẠN HỌC VIÊN DÙNG THỬ
Để giúp các bạn học vi tính lần đầu khỏi bỡ ngỡ, nhất là khi gặp các sự cố, các lệnh không biết có tác dụng gì, tâm lý ngại hỏi tự ti sợ thầy chê bạn trách, vì vậy tập câu hỏi và giải đáp thắc mắc sẽ giúp bạn xoá bỏ mặc cảm đó. Trong tập câu hỏi này chỉ đề cập những lỗi thông thường nhất, muốn hỏi câu gì bạn chỉ cần nháy chuột vào câu hỏi là máy tính sẽ trả lời cho bạn. Thí dụ: Bạn muốn tìm hiểu xem căn lề làm thế nào? bạn nháy chuột vào căn lề, máy tính sẽ chỉ cho bạn phải làm từng thao tác gì, sau khi đọc xong chỉ dẫn bạn lại nháy vào mục căn lề để trở về câu hỏi .
Híng dÉn sö dông gi¶i ®¸p th¾c m¾c K Xin tÆng c¸c b¹n häc viªn dïng thö § Ó gióp c¸c b¹n häc vi tÝnh lÇn ®Çu khái bì ngì, nhÊt lµ khi gÆp c¸c sù cè, c¸c lÖnh kh«ng biÕt cã t¸c dông g×, t©m lý ng¹i hái tù ti sî thÇy chª b¹n tr¸ch, v× vËy tËp c©u hái vµ gi¶i ®¸p th¾c m¾c sÏ gióp b¹n xo¸ bá mÆc c¶m ®ã. Trong tËp c©u hái nµy chØ ®Ò cËp nh÷ng lçi th«ng thêng nhÊt, muèn hái c©u g× b¹n chØ cÇn nh¸y chuét vµo c©u hái lµ m¸y tÝnh sÏ tr¶ lêi cho b¹n. ThÝ dô: B¹n muèn t×m hiÓu xem c¨n lÒ lµm thÕ nµo? b¹n nh¸y chuét vµo c¨n lÒ, m¸y tÝnh sÏ chØ cho b¹n ph¶i lµm tõng thao t¸c g×, sau khi ®äc xong chØ dÉn b¹n l¹i nh¸y vµo môc c¨n lÒ ®Ó trë vÒ c©u hái . TrÇn TiÕn Hïng - Trêng tiÓu häc Phîng VÜ 2 - Di ®éng : 0210 265150 - NR:3555 142 C¸c b¹n cã thÓ Copy vµo ®Üa vµ cho vµo m¸y c¬ quan ®Ó sö dông PhÇn c©u hái K T«i muèn mua phÇn mÒm vµ s¸ch qua bu ®iÖn, hoÆc muèn häc vi tÝnh th× göi tiÒn theo ®ia chØ nµo? K§«i ®iÒu vÒ t¸c gi¶ - nh¸y vµo dßng nµy ®Ó t×m hiÓu K C¸c c©u hái kh¸c t×m ë ®©u K Nh¸y chuét vµo ®©y ®Ó t×m c©u hái vµ ®¸p 1-KKhëi ®éng m¸y tÝnh 2-KVµo so¹n th¶o 3-KC¨n lÒ 4- KChän ph«ng ch÷ 5- K§¸nh ch÷ vµ dÊu 6 - KT¹o ch÷ ®Ëm nghiªng, ®øng, g¹ch ch©n 7 - KKü thuËt c¾t d¸n. 8- KLµm ch÷ in 9- KT¹o th môc 10- K§æi tªn th môc 11- KXo¸ th môc : 12-K LÊy l¹i c¸i ®· xo¸ 13- KMuèn ®æ bá thïng r¸c . 14-K Ghi v¨n b¶n vµ ®Æt tªn : 15- K§æi tªn v¨n b¶n. 16- KXo¸ tËp tin : thanh c«ng cô - sù cè 17-K Sù cè thanh c«ng cô bÞ mÊt, c¸ch lÊy l¹i. 18- KThanh c«ng cô bÞ tr«i. thùc ®¬n - sù cè 19- KLµm mÊt thùc ®¬n File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows. 20- KLÊy l¹i thùc ®¬n bÞ mÊt: t¾t m¸y tÝnh nh thÕ nµo 21- KT¾t m¸y tÝnh : xo¸ v¨n b¶n vµ c¸ch lÊy l¹i 22- KXo¸ nhanh v¨n b¶n : §¸nh v¨n b¶n tiÕng anh - ViÖt - sù cè 23- KMuèn ®¸nh v¨n b¶n b»ng tiÕng Anh b¹n Ên Alt + Z 24-K Muèn ®¸nh v¨n b¶n b»ng ch÷ ViÖt b¹n Ên Alt + Z 25- KMÊt ph«ng tiÕng viÖt ®¸nh kh«ng ra ch÷ §¸nh sè trang 26-K §¸nh sè trang : 27 -KXo¸ sè trang. c¨n chØnh v¨n b¶n cho ®Ñp 28-K C¨n ch÷ vµo gi÷a, tr¸i, ph¶i cña trang. 29- K§Èy mét khèi ch÷ ®en sang tr¸i, sang ph¶i 30- KLµm tha dßng gi÷a c¸c hµng Ên Ctrl + 5, muèn lÊy l¹i Ên Ctrl + 1. 31- KLµm ch÷ mau, tha, b×nh thêng. b¶ng biÓu 32- KT¹o b¶ng : 33- KThªm hµng, bít hµng 34-K Thªm cét bít cét 35- K§¸nh sè thø tù trong b¶ng : 36-K Bá ®¸nh sè thø tù : 37- KThay ®æi ®é réng hÑp cña cét. 38-K Lµm cho hµng bÐ ®i vµ to lªn 39- KThay ®æi nÐt trong b¶ng 40-K §æ mµu vµo b¶ng 41- KBá mµu trong b¶ng. 42-K T¹o tiªu ®Ò trong b¶ng cã 100 trang 43-K Bá tiªu ®Ò cña 100 trang : 44- K§Èy b¶ng vµo gi÷a trang giÊy :. 45-K C¸ch lÊy nót c«ng cô ( thªm hµng, bít hµng, thªm cét, bít cét )lªn hµng thùc ®¬n ®Ó tiÖn khi sö dông khi lµm viÖc víi b¶ng biÓu. 46-KT¸ch b¶ng rêi ra, trong b¶ng toµn ch÷ «, ngoµi toµn ch÷ ¶. 47-K Muèn nhËp b¶ng ®· t¸ch lµm 2 phÇn thµnh mét khèi 48 -K Mét b¶ng nhá b»ng 1/2 tê giÊy theo chiÒu ngang, bªn ph¶i trang giÊy cßn trèng, vËy lµm thÕ nµo ®Ó ®¸nh ch÷ bªn ph¶i cña b¶ng ®îc? chÌn ký tù kh«ng cã trªn bµn phÝm 49-K ChÌn ký tù ®Æc biÖt. khi cÇn chÌn c¸c ký hiÖu kh«ng cã trªn bµn phÝm lµm v¨n b¶n nhanh 50- KT¹o tõ viÕt t¾t ®Ó viÕt cho nhanh. Copy tµi liÖu tõ ®Üa vµo m¸y vµ ngîc l¹i 51-K Copy tµi liÖu tõ ®Üa mÒm vµo m¸y tÝnh. 52-K Copy tËp tin tõ m¸y vµo ®Üa mÒm. 53 - KT«i thÊy häc sinh lµm bµi ca tríc thêng cho ca sau bµi tËp b»ng c¸ch Copy vµo ®Üa mÒm, vËy lµm thÕ nµo ®Ó biÕt ®îc bµi ®ã lµ cña ngêi ®· lµm ca tríc, chç nµo trong m¸y nãi lªn ®iÒu nµy? 54 - KLµm thÕ nµo biÕt ®îc tËp tin lín hay bÐ ChÌn tranh vµo v¨n b¶n 55 - KChÌn tranh vµo v¨n b¶n 56 -K Lµm cho tranh nhá ®i, to lªn 57 - KLµm mê tranh, ®Ëm tranh 58 -K Lµm cho v¨n b¶n bao quanh tranh 59 - KChÌn tranh nhng kh«ng nh×n thÊy tranh, nhng khi nh¸y vµo File \ Printer View th× l¹i nh×n thÊy tranh t×m vµ më v¨n b¶n ®· ®¸nh 60 -K Më v¨n b¶n míi ®¸nh 61 - KT×m tËp tin ®· ®¸nh l©u ngµy trong 1 th môc in v¨n b¶n nh thÕ nµo 62 - KIn v¨n b¶n 63 - KIn chØ ra tê giÊy tr¾ng mµ kh«ng ra tµi liÖu 64 - KIn nhng kh«ng cã sè trang 65 - KIn ra sè trang nhng sè trang cña hµng ®¬n vÞ l¹i mÊt thÝ dô trang 13 chØ ra sè trang lµ 1 66 - KIn tµi liÖu l¹i ®ïn thªm tê giÊy ghi th«ng tin ngêi cµi ®Æt m¸y tÝnh phÇn tr¶ lêi ch¬ng tr×nh so¹n th¶o v¨n b¶n 1-K Khëi ®éng m¸y tÝnh : - BËt c«ng t¾c chê ®Õn khi thÊy mµn h×nh xanh. - NÕu m¸y cµi Win3.11 khi thÊy dÊu mêi cña DOS lµ C:\ b¹n gâ Win vµ Ên Enter ®Ó khëi ®éng ch¬ng tr×nh, trªn mµn h×nh b¹n thÊy C:\Win ¿ - K B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái ban ®Çu 2- K Vµo so¹n th¶o : Nh¸y vµo biÓu tîng Word mµu xanh ë gãc ph¶i phÝa trªn. hoÆc nh¸y vµo Start \ Programs \ Microsoft Word nh¸y chuét. - K B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái: C¨n lÒ vµ chän khæ giÊy híng giÊy 3- K C¨n lÒ : File\Page Setup \ Chän nh·n 1 Margins, chän th«ng sè Top (trªn) díi, tr¸i, ph¶i = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm. - Nh¸y vµo nh·n 2 - Paper Size chän khæ giÊy A4 trong môc Paper Size chän trang ®øng Portrait, trang n»m Lands Cape. Muèn cè ®Þnh nh¸y vµo Default \ Yes. - K B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái Chän ph«ng ch÷ - cì ch÷ 4-K Chän ph«ng ch÷ : Format\ Font chän VnTime\ Chän cì 14, chän mµu ch÷ « Color, muèn cè ®Þnh chän Default \ Yes. - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ v©u hái : 5- §¸nh ch÷ vµ dÊu : aa = © oo = « ] = ? = r dÊu hái aw = ¨ dd = ® \ = f dÊu huyÒn ee = ª [ = ¬ / = s ®Êu s¾c . = j dÊu nÆng - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 6-KCh÷ ®Ëm nghiªng,g¹ch ch©n: B«i ®en ch÷ ®Þnh lµm ®Ëm vµ Ên tæ hîp phÝm CTRL + B, muèn nghiªng Ên CTRL + I, muèn g¹ch ch©n Ên CTRL + U, muèn bá ®Ëm, nghiªng, g¹ch ch©n b¹n b«i ®en vµ Ên l¹i tæ hîp CTRL + B, CTRL+I, CTRL+U. - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái c¾t vµ d¸n v¨n b¶n 7 -K Kü thuËt c¾t d¸n. - B«i ®en ch÷ ®Þnh c¾t, nh¸y vµo biÓu tîng c¸i kÐo trªn thanh c«ng cô nh¸y chuét. - §Æt con trá vµo vÞ trÝ ®Þnh d¸n, nh¸y vµo nót d¸n. - NÕu muèn Copy th× b«i ®en ch÷ ®Þnh Copy, nh¸y vµo nót Copy , ®Æt con trá vµo chç ®Þnh d¸n, nh¸y vµo nót d¸n - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái t¹o ch÷ in 8-K Lµm ch÷ in : B«i ®en ch÷ thêng, nh¸y vµo nót ph«ng ch÷ vµ chän kiÓu ch÷ cã ch÷ H ë cuèi thÝ dô : VnTimeH. - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái th môc vµ tËp tin 9- KT¹o th môc : Mét m¸y tÝnh cã nhiÒu ngêi dïng v× vËy mçi ngêi ph¶i ®Æt mét tªn riªng v× vËy ta cã thÓ hiÓu Th môc lµ tªn cña m×nh trong m¸y. - Muèn t¹o th môc b¹n nh¸y chuét ph¶i vµo nót Start \ Explorer \ nh¸y vµo æ C, nh¸y vµo File \ New \ Folder, gâ tªn m×nh vµo « New Folder bªn ph¶i vµ Ên ¿, b¹n sÏ thÊy tªn cña m×nh hiÖn ë khung bªn tr¸i, nÕu kh«ng thÊy hiÖn lªn b¹n Ên F5 ®Ó lµm t¬i vµ thÊy tªn cña m×nh hiÖn ra. - K B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái : 10- K§æi tªn th môc : Nh¸y chuét ph¶i vµo th môc ®Þnh ®æi, mét thùc ®¬n däc xæ ra, b¹n chän Rename (®æi tªn) , gâ tªn míi thay vµo, gâ xong Ên ¿ . - K B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 11- KXo¸ th môc : Nh¸y chuét vµo th môc ®Þnh xo¸ Ên phÝm Delete trªn bµn phÝm, mét hép tho¹i hiÖn ra, b¹n chän Yes. -K B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái C¸ch 2: K Nh¸y chuét ph¶i vµo th môc ®Þnh xo¸, mét thùc ®¬n xæ ra b¹n nh¸y vµo môc Delete mét hép tho¹i hiÖn ra , b¹n chän Yes. 12-K LÊy l¹i c¸i ®· xo¸ : §«i khi b¹n xo¸ nhÇm 1 tËp tin quan träng, thËt lµ tai h¹i bao nhiªu c«ng lao tan tµnh m©y khãi, h·y b×nh tÜnh vÉn cßn c¬ may lÊy l¹i, Vµo Explorer, nh¸y chuét ph¶i vµo biÓu tîng thïng r¸c \ Recycle Bin, nh¸y vµo môc Open, nh¸y vµo c¸i cÇn lÊy l¹i, chän File\Restore. hoÆc nh¸y chuét ph¶i vµo tËp tin ®Þnh lÊy l¹i, mét thùc ®¬n nhá xæ ra, b¹n nh¸y vµo Restore tËp tin sÏ ®îc tr¶ vÒ nguyªn vÞ trÝ ban ®Çu. - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 13- KMuèn ®æ bá thïng r¸c . - Nh¸y chuét ph¶i vµo thïng r¸c chän Empty Recycle Bin\ Yes. H·y thËn träng khi ®æ bá thïng r¸c v× b¹n sÏ kh«ng cã c¬ héi lÊy l¹i, khi chän Empty Recycle Bin còng gièng nh b¹n ®· ®æ r¸c cho c«ng ty VÖ sinh th× khã lßng lÊy l¹i ®îc - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái. 14- KGhi v¨n b¶n vµ ®Æt tªn : - §¸nh v¨n b¶n, nh¸y vµo File\ Save\ t×m æ C, t×m th môc (tªn cña m×nh) vµ nh¸y ®óp, tªn cña m×nh ph¶i n»m trong « Save in lµ ®óng, nh¸y con trá vµo « File name vµ xo¸ bá c¸c ch÷ ë « nµy vµ gâ vµo B¸o c¸o lµ tªn cña v¨n b¶n mµ b¹n ®ang ®¸nh, BÊm Save. Tªn v¨n b¶n cã thÓ cã dÊu hoÆc kh«ng dÊu. (Chó ý: Trong mét th môc th× tªn cña c¸c v¨n b¶n kh«ng ®îc gièng nhau). Sau khi nh¸y Save xong, thÊy tªn v¨n b¶n hiÖn lªn phÝa trªn cña mµn h×nh lµ ®îc. nÕu gâ tiÕp tríc khi ®ãng v¨n b¶n b¹n ph¶i nh¸y vµo File \ Save ghi l¹i - K B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái MÑo: K NÕu v¨n b¶n lµm trªn Word97 hoÆc Word2000 nÕu muèn ghi ra ®Üa A ®Ó ®em sang m¸y kh¸c cµi Word6.0 ®äc ®îc b¹n cÇn chó ý lµm nh sau: + §¸nh v¨n b¶n trªn m¸y cµi Word97 hoÆc Word2000. + Nh¸y vµo File \ Save , nh¸y t×m æ C, t×m th môc ®Þnh ®Æt tËp tin vµ nh¸y ®óp tªn cña th môc ph¶i n»m trong « Save in lµ ®óng, nh¸y con trá vµo « File name vµ xo¸ bá c¸c ch÷ ë « nµy vµ gâ vµo Quyet dinh ( cã thÓ cã dÊu hoÆc kh«ng ) lµ tªn cña v¨n b¶n mµ b¹n ®ang ®¸nh. +Trong môc Save as Type b¹n nh¸y vµo nót tam gi¸c quay xuèng vµ chän môc Word6.0/95, nh¸y vµo Save hoÆc Ên Enter. Bíc nµy quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña b¹n 15- K§æi tªn v¨n b¶n. - Nh¸y chuét ph¶i vµo nót Start \ Explorer\ nh¸y vµo th môc cña m×nh, bªn ph¶i hiÖn lªn c¸c tËp tin cña th môc mµ b¹n chän. - Nh¸y chuét ph¶i vµo tËp tin ®Þnh ®æi tªn, mét thùc ®¬n sæ ra, b¹n chän Rename, gâ tªn míi vµo « vµ Ên ¿. - MÑo: Nh¸y vµo tËp tin ®Þnh ®æi tªn, Ên F2 gâ tªn míi sau ®ã Ên Enter. - K B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái. 16- KXo¸ tËp tin : -Vµo Explorer, nh¸y vµo th mùc cña m×nh, bªn ph¶i sÏ hiÖn lªn c¸c tËp tin, nh¸y vµo tËp tin ®Þnh xo¸, Ên phÝm Delete mét hép tho¹i hiÖn ra, b¹n nh¸y vµo Yes. MÑo: K Nh¸y chuét ph¶i vµo tËp tin ®Þnh xo¸, mét thùc ®¬n däc xæ ra b¹n nh¸y vµo Delete, mét hép tho¹i hiÖn ra b¹n nh¸y vµo Yes - K B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái thanh c«ng cô - sù cè 17- K Sù cè thanh c«ng cô bÞ mÊt, c¸ch lÊy l¹i. - Nh¸y chuét ph¶i vµo dßng thùc ®¬n nh File - Edit, mét thùc ®¬n däc xæ xuèng nh¸y chuét ®¸nh dÊu vµo môc Standard. - Nh¸y chuét ph¶i vµo dßng thùc ®¬n, mét thùc ®¬n däc xæ xuèng nh¸y chuét ®¸nh dÊu vµo môc Formatting. - Muèn bá hai thanh c«ng cô nµy, b¹n nh¸y chuét ph¶i vµo dßng thùc ®¬n, mét thùc ®¬n däc xæ xuèng, nh¸y chuét vµo môc Standard.vµ bá dÊu Ö , l¹i nh¸y chuét ph¶i vµo dßng thùc ®¬n, mét thùc ®¬n däc xæ xuèng nh¸y chuét vµo môc Formatting vµ bá dÊu Ö. - K B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 18- KThanh c«ng cô bÞ tr«i. - Nh¸y chuét vµo vïng xanh cña thanh c«ng cô bÞ tr«i, gi÷ nguyªn rª lªn phi¸ trªn mµn h×nh, b¹n sÏ thÊy xung quanh thanh c«ng cô cã ®êng viÒn mê, khi ®Õn vÞ trÝ cÇn ®Æt th× nh¶ chuét. -K B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái thùc ®¬n - sù cè 19- K Lµm mÊt thùc ®¬n File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows. - B¹n Ên Alt nh¸y chuét vµo thùc ®¬n File gi÷ nguyªn rª xuèng vµ nh¶ chuét - K B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 20- KLÊy l¹i thùc ®¬n nh Fil ... n lµ Same as Previous (t¾t nót nµy ®i kh«ng cho s¸ng ). - §a con trá lªn hµng tiªu ®Ò vµ xo¸ tiªu ®Ò cña trang 1 vµ thay tiªu ®Ò míi cña trang 2 vµo, sau ®ã nh¸y vµo Close, b¹n cã tiªu ®Ò trang 2. + T¹o tiªu ®Ò cho trang 3 : §Æt con trá vµo ch÷ cuèi cïng cña trang 2, nh¸y vµo Insert \ Break \ Next Page \ OK. - Nh¸y vµo View \ Heard and Footer nh¸y vµo nót sè 5 tÝnh tõ ph¶i sang tr¸i, nót nµy cã tªn lµ Same as Previous (t¾t nót nµy ®i kh«ng cho s¸ng ). - §a con trá lªn hµng tiªu ®Ò vµ xo¸ tiªu ®Ò cña trang 2 vµ thay tiªu ®Ò míi cña trang 3 vµo, sau ®ã nh¸y vµo Close, b¹n cã tiªu ®Ò trang 3. NÕu b¹n t¹o tiªu ®Ò cña trang bÊt kú, b¹n còng lµm nh vËy. -KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 21 - KC¸ch chÌn mét chó thÝch trong v¨n b¶n + ThÝ dô: B¹n cÇn gi¶i thÝch Hµ Néi lµ g×, b¹n ®Æt con trá c¹nh tõ Hµ Néi, nh¸y vµo Insert \ Footnoter\OK vµ gâ chó thÝch vµo ®¸y cña trang. -KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 22 -K Cø mçi lÇn Ên phÝm Tab lµ xuÊt hiÖn mòi tªn ®en c¸ch söa nh sau: + Nh¸y vµo Tools \ Options \ View huû bá dÊu trong môc Tab Characters sau ®ã bÊm OK. - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 23 -K Muèn cã mét m¸y tÝnh c¸ nh©n ®Ó tÝnh to¸n lµm nh sau: + Nh¸y vµo Start \ Programs \ Accessories \ Calculator - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 24 -K Khi kh«ng cã thanh cuèn däc vµ thanh cuèn ngang vËy ®Ó chóng xuÊt hiÖn trë l¹i b¹n lµm nh sau: + Nh¸y vµo Tools \ Options \ View trong môc Windows n»m ë díi b¹n ®¸nh dÊu vµo c¸c « Status bar ( thanh tr¹ng th¸i ) - Vertical Ruler ( thíc däc ) - Hozizontal Scoll bar ( thanh cuèn ngang ) - Vertical Scoll bar( thanh cuèn däc), sau ®ã bÊm OK . - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 25 -K Trªn mét sè chuét cña m¸y tÝnh cã b¸nh xe dïng ®Ó cuén tµi liÖu - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 26 -K Nót cã h×nh l¸ cê Windows dïng ®Ó më thùc ®¬n Start cho nhanh, trªn mét sè bµn phÝm cò kh«ng cã nót nµy b¹n ph¶i Ên Ctrl + ESC - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 27 -K Mét v¨n b¶n 1 / 3 ®o¹n ®Çu chia 2 cét, phÇn gi÷a lµ 1 cét, phÇn cuèi lµ 3 cét b¹n lµm nh sau: + §¸nh v¨n b¶n vµo ®o¹n ®Çu cña trang sau ®ã Ên Enter ®Ó xuèng dßng, b«i ®en ®o¹n v¨n mµ b¹n cÇn chøa trong 2 cét, nh¸y vµo nót Columns, chän sè cét lµ 2, hoÆc sau khi b«i ®en ®o¹n v¨n, nh¸y vµo Format \ Columns \ Two \ OK. +L¹i ®¸nh tiÕp v¨n b¶n cña phÇn gi÷a lµ 1 cét, sau khi ®¸nh xong Ên Enter. + L¹i ®¸nh tiÕp v¨n b¶n cña phÇn cuèi , sau khi ®¸nh xong Ên Enter b«i ®en ®o¹n v¨n mµ b¹n cÇn chøa trong 3 cét, nh¸y vµo nót Columns, chän sè cét lµ 3, hoÆc sau khi b«i ®en ®o¹n v¨n, nh¸y vµo Format \ Columns \ Three\ OK. - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 28 -K §¸nh sè trang cho khæ giÊy A4 xoay ngang vµ chia lµm 2 ®Ó ®¸nh th¬, µo ®Ó ®¸nh sè trang tù ®éng b¹n lµm nh sau: +Bíc 1: ThiÕt lËp trang A5 b»ng c¸ch nh¸y vµo File \ Page Setup \ Paper Size nh¸y vµo môc Landscape \ OK. + Bíc 2: Nh¸y vµo Tools \ Options \ View ®¸nh dÊu vµo « Field Codes \ OK. + Bíc 3: Nh¸y vµo Format \ Columns \ Two \ OK ®Ó chia 2 cét + Bíc 4: Nh¸y vµo View \ Header and Footer nh¸y vµo nót 1 cã tªn lµ Insert Page Nunber, bËn thÊy hiÖn lªn {PAGE}, b¹n l¹i ®Æt con trá vµo tríc ch÷ P vµ sau dÊu { vµ nh¸y vµo nót Insert Page Nunber mét lÇn n÷a b¹n sÏ thÊy {{PAGE}PAGE}, ®Æt con trá vµo gi÷a 2 dÊu {{ vµ gâ vµo =2* b¹n thÊy {=2*{PAGE}PAGE}, xo¸ bá PAGE ë phÝa sau vµ thay b»ng -1 b¹n ®îc c«ng thøc {=2*{PAGE}-1}, b«i ®en c«ng thøc nµy, nh¸y vµo nót Copy, Ên phÝm Tab ®Ó chuyÓn con trá sang bªn ph¶i vµ Ên Ctrl + V ®Ó d¸n c«ng thøc vµo, b¹n xo¸ bá -1 vµ b¹n sÏ cã ë bªn ph¶i lµ {=2*{PAGE}, nh¸y vµo Close +Bíc 5: Nh¸y vµo Tools \ Options \ View b¹n huû ®¸nh dÊu cña « Field Codes \ OK. lóc nµy sè trang sÏ hiÖn ra cho b¹n. - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 29 -K Ph«ng tiÕng ViÖt ABC bÞ mÊt kh«ng ®¸nh ch÷ ®îc, muèn biÓu tîng ph«ng ch÷ ViÖt ABC hiÖn lªn phÝa trªn mµn h×nh b¹n ph¶i lµm nh sau: + Nh¸y vµo Start \ Programs \ StartUp \ nh¸y vµo biÓu tîng ph«ng ABC 30 - KBiÓu tîng ph«ng tiÕng ViÖt ABC bÞ to che lÊp thùc ®¬n muèn cho biÓu tîng ph«ng nhá ®i b¹n lµm nh sau: + §a con trá vµo biÓu tîng ABC2.0 vµ nh¸y ®óp, biÓu tîng ABC sÏ nhá ®i mét Ýt, nh¸y ®óp mét lÇn n÷a theo chØ dÉn biÓu tîng ABC sÏ nhá ®i. - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 31 -K Muèn t¹o thôt ®Çu dßng cña 1 bµi th¬ lôc b¸t lµm nh sau: +B«i ®en bµi th¬ vµ Ên Ctrl + E hoÆc nh¸y vµo nót c¨n gi÷a -KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 32 -K Khi ®a con trá vµo mét nót nµo ®ã th× sÏ hiÖn lªn dßng chøc n¨ng cña nót, vËy muèn phãng to cì ch÷ lªn ®Ó ngêi m¾t kÐm xem ®îc lµm nh sau: + Tõ nÒn mµn h×nh xanh nh¸y chuét ph¶i, chän Properties, chän nh·n 3 Apperance trong môc Item nh¸y vµo tam gi¸c quay xuèng ®Ó chän ToolTip, trong « Size ngang hµng víi Font chän cì 24 bÊm OK -KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 33 -K Kh«ng t¹o ®îc b¶ng cã thÓ do thiÕt lËp sai : Muèn kÎ ®îc b¶ng b¹n nh¸y vµo File \ Page Setup chän nh·n Layout, trong môc Vertical alignment b¹n nh¸y vµo thay thiÕt lËp cò lµ Jstipied b»ng Top \ Default \ Yes.--- 34 -K T¹o ®Üa HÖ thèng trong Windows 95, Window98 + Mua 1 ®Üa mÒm kÐo lÉy ®Üa vµo t©m ®Üa, nÕu gi¬ lªn tríc mÆt b¹n thÊy 1 « vu«ng trèng lµ ®îc, cho ®Üa vµo æ A trªn m¸y, nh¸y vµo Start \ Programs \ Windows Explorer, trong khung bªn tr¸i nh¸y chuét ph¶i vµo biÓu tîng æ A, chän môc Format, nh¸y ®¸nh dÊu vµo « Copy System file \ OK. + B¹n nªn Copy thªm 1 vµi tËp tin nh Sys, Format, Fdisk vµo ®Üa nµy, c¸c tËp tin nµy b¹n t×m trong th môc Commands cña Windows. -KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 35 -K T¹o ®Üa hÖ thèng nhËn æ CD.chØ ¸p dông cho Windows98 + Mua 1 ®Üa mÒm kÐo lÉy ®Üa vµo t©m ®Üa, nÕu gi¬ lªn tríc mÆt b¹n thÊy 1 « vu«ng trèng lµ ®îc, cho ®Üa vµo æ A trªn m¸y, nh¸y vµo Start \ Control Panel \ Add/Remove Program, nh¸y vµo StartUp Disk\ Create. - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 36 -K Khi khëi ®éng kh«ng ®îc dïng ®Üa hÖ thèng nµy nh sau: + Cho ®Üa hÖ thèng vµo æ A vµ bËt m¸y chê ®îi, khi thÊy trªn mµn h×nh hiÖn ra A:> b¹n gâ Sys C: ¿ - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 37 -K §Ó b¶o vÖ v¨n b¶n kh«ng cho ngêi kh¸c xem trém b¹n lµm nh sau: +Më v¨n b¶n cÇn b¶o vÖ b»ng mËt khÈu, nh¸y vµo Tools \ Options \ Save ®Æt con trá vµo « Password to Open vµ gâ mËt khÈu vµo « nµy, bÊm OK, l¹i gâ l¹i mËt khÈu vµo « ®óng nh mËt khÈu ®· gâ, bÊm OK, nh¸y vµo File \ Save ®Ó ghi l¹i c¸c thiÕt lËp võa råi, tõ nay trë ®i khi më v¨n b¶n b¹n ph¶i gâ mËt khÈu vµo «, nÕu bÞ quªn mËt khÈu xin liªn hÖ víi t¸c gi¶ ®Ó cã ch¬ng tr×nh gì vµ dß t×m mËt khÈu. - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 38 -K NÕu v¨n b¶n ®Æt mËt khÈu bÞ quªn lµm thÕ nµo më ®îc? +B¹n ph¶i cµi ®Æt ch¬ng tr×nh dß t×m mËt khÈu, xin liªn hÖ víi t¸c gi¶ hoÆc ®äc ë TËp 2 ®Ó biÕt thªm chi tiÕt. -KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 39 -K Khi in v¨n b¶n thêng bÞ chËm v× c¸c lý do sau ®©y: +Nguyªn nh©n cã thÓ do Virus hoÆc do v¨n b¶n cã nhiÒu h×nh ®å ho¹ +Nguyªn nh©n cã thÓ do m¸y in thiÕu bé nhí, ®Üa cøng bÞ ®Çy - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 40 -K Cø cho tê giÊy nµo vµo m¸y lµ m¸y ®ïn ra lu«n vµ cã c¶ ch÷ tiÕng Anh mÆc dï kh«ng bÊm lÖnh in cã thÓ do: +Do thiÕt lËp m¸y in sai, cÇn ph¶i cµi ®Æt l¹i m¸y in cho ®óng - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 41 -K §Ó s¾p xÕp ®îc c¶ Hä vµ tªn tiÕng ViÖt trong b¶ng Excel + CÇn ph¶i cã ch¬ng tr×nh XlViet chøa trong 1 ®Üa mÒm + Copy vµo æ C, sau ®ã nh¸y vµo th môc XlViet bªn ph¶i hiÖn lªn c¸c tËp tin, Copy tËp tin cã tªn lµ Function. tnh vµo trong th môc Programs file \ Microsoft \ Office \ SlStart ( §äc môc 191 TËp 2 trang 100 ®Ó biÕt chi tiÕt) - KB¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 42 -K Xin giíi thiÖu t¸c dông cña mét sè phÇn mÒm, nÕu cÇn th× liªn hÖ víi ai ®Ó cã phÇn mÒm ®ã? Nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái Tªn Ch¬ng tr×nh K Dung lîng Dïng lµm g× K Win3.11 11,4MB HÖ ®iÒu hµnh cò Win95 32,3 HÖ ®iÒu hµnh n©ng cÊp ch¹y cïng Win3.11 Win95ViÖt Nam 44,5 HÖ ®iÒu hµnh tiÕng ViÖt Win96 46,4 HÖ ®iÒu hµnh Win96 Win97 79 HÖ ®iÒu hµnh Win97 Win98- Win98SE 173 HÖ ®iÒu hµnh Win98 WinME 153 HÖ ®iÒu hµnh WinME WinNT4.0 HÖ ®iÒu hµnh WinNT4.0 Win2000 HÖ ®iÒu hµnh Win2000 Win 2002 -XP HÖ ®iÒu hµnh Win2002 OFFICE4.3 41,3 Bé V¨n phßng víi Word6.0 OFFICE95 37,6 Bé V¨n phßng víi Word7.0 OFFICE97 219 Bé V¨n phßng víi Word8.0 OFFICE97 Vn 203 Bé V¨n phßng 97 tiÕng ViÖt OFFICE2000 520 Bé V¨n phßng víi Word2000 OFFICE2002-XP Bé V¨n phßng víi Word2002 ABC1.0 - 2.1 7,36 Ph«ng ch÷ VietKey408 Ph«ng ch÷ VietKey409 1,73 Ph«ng ch÷ VietKey2000 1,39 Ph«ng ch÷ TiÕng ViÖt Clis&See2.51 6,46 DÞch Anh ra ViÖt b»ng có nh¸y chuét ph¶i AlClock 1,59 B¸o giê b»ng tiÕng nãi. tiÕng chim, gµ Clock 1,07 §ång hå Typing 1,21 §¸nh m¸y 10 ngãn Encover4 1,39 ViÕt nèt nh¹c Goo2 1,90 Lµm mÐo mÆt Lake 76,6KB T¹o hå cã sãng vµ bµi h¸t theo ý thÝch Magic97 721KB B¶o vÖ th môc b»ng mËt khÈu Mikela98 1,26 MB T¹o con trá theo ý riªng cña b¹n Ongdo98 1,67 LÞch ViÖt Nam Picaview 1,15 Xem ¶nh, chuyÓn ®æi ¶nh Scsapw12 151 KB Dß mËt khÈu khëi ®éng m¸y Tweaui2k 188 KB Ng¨n c¶n ngêi dïng Xara 912 KB T¹o ch÷ quay Xing33 1,21 MB Nghe nh¹c, Video Xlviet 0,97MB X¾p c¶ hä tªn tiÕng viÖt theo ABC Zoom0pen 73,7 KB Quay hép tho¹i khi më, ®ãng LÞch ©m d¬ng 2,08 MB LÞch ©m d¬ng T¹o mèt tãc, r©u 279 MB T¹o mèt tãc, trang ®iÓm c« d©u T¹o mèt tãc, r©u 609 MB T¹o mèt tãc, trang ®iÓm c« d©u Backmos 7,76 KB Xo¸ mËt khÈu CMOS Lcdn 53,6 KB T¹o ch÷ gièng ch÷ ®ång hå ®iÖn tö Symbol 2,18MB Thªm ký tù ®Æc biÖt Dß mËt khÈu Word97 1,40 KB Dß mËt khÈu v¨n b¶n khi bÞ quªn Dß mËt khÈu Excel97 1,40 KB Dß mËt khÈu b¶ng tÝnh khi bÞ quªn PqMagic4.0 vµ 5.0 54,7MB Chia, nhËp æ kh«ng mÊt d÷ liÖu 463 KiÓu chuét 2,3KB Thay h×nh d¸ng con trá trªn mµn h×nh Ghost6.0 Kh«i phôc khi m¸y háng Change Icon 54,3MB Thay ®æi c¸c th môc kh¸c nhau Homguard 630KB Qu¶n lý m¸y tÝnh theo ý m×nh BootMagic2.0 Khëi ®éng nhiÒu hÖ ®iÒu hµnh cã mËt khÈu SNAGIT5.1 2,92MB Chôp h×nh con trá chuét Winzip8.0 NÐn, têi nÐn kÌm mËt khÈu Azpr321 Dß mËt khÈu nÐn Bkav383 Chèng Virut D2 Chèng Virut Pccilin98 Phßng chèng virus Lf Format cÊp thÊp æ ®Üa cøng Max Format cÊp thÊp æ ®Üa cøng DM Tr×nh qu¶n lý ®Üa dïng Fdisk + Format Format Xo¸ æ cøng Fdisk Chia, nhËp æ cøng thµnh nhiÒu phÇn Winboot2001 Thay thùc ®¬n b»ng tiÕng viÖt cã dÊu Fineprin In 8 trang vµo 1 trang Msbatch.inf Cµi Win98 chØ gâ Enter lµ m¸y tù lµm Nodelete Kh«ng cho xo¸ nhÇm tµi liÖu - B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái 43 - ThiÕt lËp th«ng sè trong CMOS - SETUP dïng ®Ó ®Æt cÊu h×nh cho m¸y tÝnh, æ cøng, tèc ®é, mËt khÈu V.V...Mçi mét lo¹i m¸y cã c¸ch vµo kh¸c nhau, BIOS Tæ hîp phÝm ®Ó vµo Ami Dell Award Ctrl+Alt+ESC Dtk ESC IBM - PS2 F1 hoÆc Ctrl+Alt+Ins hoÆc Ctrl+Alt+Del Phoenix Ctrl+Alt+ESC hoÆc Ctrl+Alt+S Sony F3 Compap F10 ADell E2 M¸y §«ng nam ¸ Dell hoÆc Delete B¹n cã thÓ nh¸y vµo ®©y ®Ó trë vÒ c©u hái
Tài liệu đính kèm: